Document institutionnel officiel

Fondation Langlois-Mauron
Projet CANINA

Code d'éthique, de gouvernance et de conduite institutionnelle — Programme d'élevage, d'entraînement, de jumelage et d'accompagnement de chiens d'assistance

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Table des matières

Ce document constitue le cadre institutionnel maître du Projet CANINA. Naviguez vers chaque section à l'aide du menu ci-dessous.

I. Fondements

  • Préambule
  • Mission, vision et valeurs
  • Gouvernance générale
  • Principes directeurs

II. Programme canin

  • Élevage responsable
  • Entraînement structuré
  • Bien-être animal
  • Socialisation et accès public

III. Bénéficiaires

  • Admissibilité
  • Évaluation et jumelage
  • Formation obligatoire
  • Suivi post-attribution

IV. Personnes impliquées

  • Personnel et consultants
  • Bénévoles et familles d'accueil
  • Code de conduite
  • Confidentialité

V. Hébergement

  • Milieu de vie
  • Formation et réinsertion
  • Règles communautaires
  • Sécurité des lieux

VI. Gouvernance

  • Conseil d'administration
  • Comités institutionnels
  • Conflits d'intérêts
  • Gestion des risques

VII. Plaintes et discipline

  • Processus de plainte
  • Incidents et signalement
  • Mesures correctives
  • Non-représailles

VIII. Annexes

  • Ententes officielles
  • Manuel des bénévoles
  • Politique bien-être animal
  • Formulaires et protocoles
Section I — Fondements institutionnels

Préambule

La Fondation Langlois-Mauron est un organisme à but non lucratif dont la mission s'inscrit dans une volonté durable de contribuer à la sécurité, à la dignité, à l'autonomie et au mieux-être de personnes vulnérables, par le développement d'initiatives structurées, responsables et porteuses d'impact social concret.

Dans la continuité de ses valeurs fondatrices, la Fondation développe le Projet de chiens d'assistance CANINA — une initiative intégrée réunissant un programme d'élevage responsable, un programme d'entraînement spécialisé, un volet d'évaluation et d'accompagnement des bénéficiaires, ainsi que, lorsque requis, des composantes complémentaires de formation, d'hébergement transitoire et de réinsertion progressive.

Le Projet CANINA repose sur une conviction fondamentale : un chien d'assistance n'est ni un simple animal de compagnie, ni un produit, ni un outil promotionnel. Il est un partenaire vivant, sensible, rigoureusement sélectionné, socialisé, entraîné et évalué afin d'accomplir un rôle fonctionnel réel auprès d'une personne admissible.

La Fondation reconnaît que la qualité d'un chien d'assistance ne débute pas au moment du jumelage. Elle débute dans la qualité du programme d'élevage, dans la sélection rigoureuse des lignées, dans la santé physique et comportementale des reproducteurs, dans la socialisation neurologique précoce, dans la compétence des intervenants et dans la supervision vétérinaire constante. Le présent Code constitue le cadre officiel de gouvernance, d'éthique, de conduite et de conformité applicable à l'ensemble du Projet CANINA.

Section I — Fondements institutionnels

Mission, Vision et Valeurs

Mission

Développer, opérer et soutenir le Projet de chiens d'assistance CANINA, incluant l'élevage responsable, la sélection canine, la socialisation, l'entraînement, le jumelage, l'accompagnement des bénéficiaires, et le soutien post-attribution.

Vision

Faire du Projet CANINA une référence crédible au Québec dans le développement responsable de chiens d'assistance, alliant excellence canine, intégrité institutionnelle, innovation sociale et accessibilité.

Valeurs fondamentales

  • Dignité — Chaque personne mérite respect, considération et sécurité
  • Bien-être animal — Chaque chien est un être sensible, jamais un outil jetable
  • Intégrité — Toute décision doit être honnête, responsable et documentable
  • Excellence — Des standards élevés, mesurables et cohérents
  • Prudence — Aucune décision précipitée ne doit compromettre un chien ou une personne
  • Sécurité — La sécurité des bénéficiaires, du public et des chiens est prioritaire
  • Confidentialité — La protection de l'information est essentielle
  • Responsabilité — Chaque personne répond de ses gestes
  • Bienveillance — Le respect n'exclut pas la rigueur
Section I — Fondements institutionnels

Principes directeurs du Projet CANINA

Le Projet CANINA repose sur des principes non négociables qui guident chaque décision opérationnelle, chaque intervention et chaque évaluation. Ces principes reflètent les meilleures pratiques reconnues à l'échelle internationale, notamment les standards d'Assistance Dogs International (ADI), et constituent le socle éthique du programme.

Primauté du bien-être

Le bien-être du chien prime sur toute pression opérationnelle. Aucun chien ne doit être attribué prématurément, et aucun jumelage ne doit être fondé sur l'émotion seule.

Sécurité publique d'abord

La sécurité publique prime sur la visibilité institutionnelle. Les bénéficiaires doivent être préparées adéquatement avant tout jumelage officiel.

Méthodes défendables

Les méthodes d'entraînement doivent être éthiquement défendables et documentables. Les erreurs doivent être reconnues, documentées et corrigées sans délai.

Amélioration continue

Les critiques sérieuses doivent être examinées. L'amélioration continue est une obligation institutionnelle, pas une option. Les erreurs documentées deviennent des occasions d'apprentissage.

Section II — Gouvernance

Structure de gouvernance institutionnelle

Le Projet de chiens d'assistance CANINA doit être administré selon une structure de gouvernance claire, rigoureuse, documentée et responsable. La Fondation reconnaît qu'un programme crédible de chiens d'assistance exige une gouvernance institutionnelle forte afin d'assurer la sécurité des bénéficiaires, le bien-être animal, la cohérence des décisions, la gestion des risques et la crédibilité organisationnelle. Aucune personne ne peut exercer un pouvoir décisionnel absolu, informel ou arbitraire.

Le conseil d'administration demeure l'instance décisionnelle ultime. La direction opérationnelle agit sous son autorité et assume la mise en œuvre quotidienne des politiques. Les comités spécialisés exercent des mandats délégués dans des domaines précis.

Section II — Gouvernance

Comités institutionnels

Le conseil peut constituer des comités permanents ou temporaires agissant sous autorité déléguée. Chaque comité dispose d'un mandat précis, documenté et révisable. Leur fonctionnement contribue à la rigueur décisionnelle et à la qualité du programme.

Gouvernance et conformité

Politiques, conformité, documentation, audits, suivi réglementaire, amélioration continue des pratiques institutionnelles.

Qualité et standards CANINA

Cohérence des standards, protocoles, qualité des pratiques, alignement avec les standards reconnus, documentation qualité.

Bien-être animal

Santé, conditions de vie, soins, suivi de la reproduction, entraînement, décisions de retrait et retraite canine.

Bénéficiaires et jumelage

Admissibilité, évaluation, priorisation, matching, suivi post-attribution et gestion des incidents bénéficiaires.

Gestion des risques

Cartographie des risques, incidents, protocoles d'urgence, assurances et sécurité publique.

Plaintes et éthique

Réception, analyse, traitement, recommandations, prévention et équité procédurale dans tout dossier de plainte.

Section II — Gouvernance

Gestion des risques et documentation obligatoire

Le Projet CANINA doit appliquer une culture active de gestion des risques. Un programme crédible anticipe, documente et corrige. La reddition de comptes constitue une obligation fondamentale : chaque responsable doit pouvoir démontrer ce qui a été fait, pourquoi, selon quelles règles, avec quels résultats et quelles corrections.

Catégories de risques

  • Canins : morsure, réactivité, fuite, mauvais matching
  • Humains : chute, blessure, mauvaise supervision
  • Institutionnels : plainte publique, poursuite, brèche de confidentialité
  • Financiers : sous-financement, imprévus vétérinaires, défaillance opérationnelle

Documentation minimale requise

  • Dossiers canins complets (santé, évaluations, incidents, jumelage)
  • Dossiers bénéficiaires (candidature, formation, suivi)
  • Dossiers bénévoles et familles d'accueil
  • Rapports d'incidents (date, faits, mesures, suivi)
  • Documentation institutionnelle (politiques, procès-verbaux, audits)
Section III — Programme d'élevage

Philosophie et objectifs du programme d'élevage

Le programme d'élevage CANINA constitue une composante stratégique fondamentale du Projet. La Fondation reconnaît qu'un chien d'assistance crédible ne peut être développé de manière fiable sans une attention rigoureuse portée à la qualité du matériel génétique, au tempérament, à la santé physique, à la stabilité comportementale et aux premières phases du développement.

Le programme d'élevage ne doit jamais être exploité selon une logique purement quantitative, opportuniste ou commerciale. Aucune décision reproductive ne doit être prise uniquement en fonction de la demande, du financement ou de la pression opérationnelle.

1

Sélection rigoureuse

Critères stricts de santé, tempérament et aptitude avant toute décision reproductive.

2

Développement précoce

Socialisation neurologique structurée, stimulation progressive et suivi vétérinaire constant.

3

Évaluation comportementale

Tous les chiots sont évalués objectivement. L'intérêt du chien prime sur toute autre considération.

4

Orientation responsable

Chaque chien est orienté vers le rôle le plus compatible avec ses aptitudes réelles.

Section III — Programme d'élevage

Critères de sélection des reproducteurs

Aucun chien ne peut être intégré au programme d'élevage sans évaluation sérieuse et documentée. La sélection des reproducteurs constitue la première ligne de défense contre les problèmes génétiques, comportementaux et de santé qui pourraient compromettre la qualité du programme sur le long terme.

1

Santé générale et dépistages

Examen physique complet, historique vétérinaire, évaluations orthopédiques (hanches, coudes), santé oculaire lorsque pertinent, dépistages génétiques des maladies héréditaires connues.

2

Tempérament et stabilité

Évaluation comportementale sérieuse : stabilité émotionnelle, récupération après surprise, tolérance à la manipulation, sociabilité, gestion de la frustration, tolérance au bruit et neutralité relative.

3

Aptitude fonctionnelle

Le reproducteur devrait idéalement démontrer une intelligence fonctionnelle, une capacité d'apprentissage, une bonne concentration, une tolérance environnementale et une stabilité en contexte de travail.

Section III — Programme d'élevage

Gestation, mise bas et développement précoce

Les premières semaines de vie d'un chiot influencent profondément et de manière irréversible son développement neurologique, comportemental et émotionnel. Le programme CANINA accorde une importance capitale à l'environnement de mise bas, aux soins néonataux et à la socialisation précoce structurée, en s'inspirant des meilleures pratiques reconnues à l'échelle internationale.

Pendant la gestation

  • Suivi vétérinaire régulier et confirmation de gestation
  • Nutrition adaptée selon le stade de gestation
  • Environnement calme, propre et sécuritaire
  • Plan d'urgence vétérinaire documenté
  • Le confort et le bien-être de la femelle sont prioritaires

Mise bas

  • Environnement propre, calme et surveillé
  • Matériel approprié disponible
  • Supervision compétente obligatoire
  • Accès vétérinaire rapide en cas de complication

Soins néonataux et développement

  • Surveillance quotidienne du poids et du développement
  • Chaleur, nutrition et hygiène adaptées
  • Stimulation neurologique précoce structurée et progressive
  • Socialisation avec humains variés, sons, textures et objets
  • Évaluations comportementales objectives tout au long du développement
  • Documentation rigoureuse de chaque portée
Section IV — Programme d'entraînement

Philosophie et progression de l'entraînement

Le programme d'entraînement CANINA constitue la pierre angulaire du développement d'un chien d'assistance crédible, sécuritaire et fonctionnel. La Fondation reconnaît qu'un chien d'assistance ne peut être déclaré apte sur la base d'un bon tempérament seulement, d'une obéissance de base, ou de performances en environnement contrôlé uniquement. Un chien d'assistance doit démontrer une aptitude réelle, stable et reproductible en contextes variés et imprévisibles.

Ce parcours en dix phases garantit que chaque chien atteint le niveau requis avant de progresser à l'étape suivante. La sécurité publique et le bien-être du chien guident chaque décision d'avancement ou de retrait.

Section IV — Programme d'entraînement

Standards comportementaux et neutralité publique

La neutralité comportementale constitue l'une des compétences les plus critiques d'un chien d'assistance. Elle signifie la capacité du chien à évoluer dans des environnements complexes sans réagir de manière inappropriée, compromettant ainsi la sécurité du public ou l'efficacité du jumelage. Neutralité ne signifie pas absence totale de perception — elle signifie maîtrise sécuritaire.

Neutralité envers les personnes

Inconnus, enfants, personnes en fauteuil roulant, aides à la mobilité, foules, approches non sollicitées.

Neutralité environnementale

Bruits, agitation, vélos, poussettes, surfaces variables, ascenseurs, portes automatiques, transports.

Neutralité alimentaire

Nourriture visible, odeurs de restaurants, déchets au sol, refus de sollicitation en tout contexte.

Neutralité canine

Autres chiens en laisse ou libres, altercations potentielles, distraction canine en milieu public.

Section IV — Programme d'entraînement

Méthodes d'entraînement, accès public et retrait

Toutes les méthodes utilisées dans le cadre du programme CANINA doivent être défendables, cohérentes, proportionnées, humaines et documentables. La Fondation rejette catégoriquement toute forme de brutalité, de violence, de peur extrême ou d'humiliation comme outils d'entraînement. Un chien candidat ne doit jamais être présenté publiquement de façon trompeuse quant à son niveau réel de certification ou d'aptitude.

Accès public — Compétences attendues

  • Entrée calme et contrôlée dans tout établissement
  • Déplacement maîtrisé sans sollicitation du public
  • Maintien de position prolongée sans nuisance
  • Tolérance à la proximité des inconnus
  • Comportement propre en tout milieu
  • Maîtrise en restaurant, commerce, transport

Retrait temporaire ou permanent

Le retrait ne constitue pas un échec moral. Il constitue une décision responsable.

  • Temporaire : fatigue, santé, stress, régression, réévaluation
  • Permanent : incompatibilité, risque, agressivité, instabilité, bien-être compromis

Avant tout jumelage, le chien doit démontrer un niveau d'aptitude validé par le programme selon des critères documentés de sécurité, stabilité, neutralité et fiabilité des tâches.

Section V — Bénéficiaires

Admissibilité et processus d'évaluation

Le volet bénéficiaires constitue une composante essentielle du Projet CANINA. La Fondation reconnaît qu'un chien d'assistance n'est pas simplement attribué à une personne selon le désir exprimé ou l'attachement émotionnel. L'attribution responsable exige une évaluation structurée, prudente et individualisée. Le dépôt d'une demande ne crée aucun droit automatique à l'admission, à l'évaluation complète ou au jumelage.

01

Dépôt de candidature

Formulaire complet, lettre de référence professionnelle, consentements, informations contextuelles et plan de soutien si applicable.

02

Évaluation individualisée

Entrevue, questionnaires, vérification des références, observations, validation de l'environnement et analyse de la capacité réelle de soins.

03

Décision d'admission

La Fondation peut accepter, accepter sous conditions, reporter, demander des compléments ou refuser selon des critères raisonnables et documentés.

04

Formation obligatoire

Participation active requise : soins, manipulation, sécurité publique, lecture canine, gestion des incidents et obligations légales pertinentes.

05

Jumelage et suivi

Processus méthodique fondé sur la compatibilité réelle, suivi par une période d'observation supervisée et un suivi post-attribution structuré.

Section V — Bénéficiaires

Droits et responsabilités des bénéficiaires

Toute bénéficiaire admise au Projet CANINA bénéficie de droits fondamentaux et assume des responsabilités concrètes qui conditionnent la réussite du jumelage. La Fondation s'engage à traiter chaque bénéficiaire avec respect, sans humiliation ni exploitation, en reconnaissant la dignité inhérente de chaque personne impliquée dans le programme.

Droits des bénéficiaires

  • Respect, dignité et sécurité en tout temps
  • Confidentialité absolue des informations personnelles
  • Services sans discrimination
  • Être informée des décisions et processus
  • Participer aux décisions la concernant
  • Refuser certains services sans pression
  • Formuler une plainte sans représailles
  • Un plan individualisé adapté à ses besoins

Responsabilités des bénéficiaires

  • Protéger la santé et le bien-être du chien
  • Respecter les consignes et maintenir les acquis
  • Signaler tout incident sans délai
  • Assurer un environnement de vie compatible
  • Collaborer activement aux suivis obligatoires
  • Ne pas transférer, prêter ou reproduire le chien
  • Protéger la sécurité publique en tout contexte
  • Respecter la confidentialité du programme
Section V — Bénéficiaires

Jumelage, attribution et retrait du chien

Le jumelage constitue l'une des étapes les plus délicates et les plus importantes du Projet CANINA. Il ne peut jamais être basé uniquement sur la préférence esthétique, l'attachement rapide ou la disponibilité d'un chien. La compatibilité réelle entre la bénéficiaire et le chien — en termes de besoins, d'énergie, d'environnement et de capacités — doit être évaluée sérieusement et documentée.

1

Évaluation de compatibilité

Besoins, capacités, tempérament, énergie, environnement, style d'interaction, contraintes physiques et objectifs fonctionnels.

2

Période d'observation supervisée

Rencontres encadrées, sorties supervisées, formation pratique et évaluations progressives avant attribution conditionnelle.

3

Attribution conditionnelle

Toute attribution initiale peut être conditionnelle. Les conditions incluent suivi, formation continue et validation par le programme.

4

Suivi post-attribution

Appels, rencontres, visites, évaluations périodiques, soutien, recadrage et mises à jour de formation selon les besoins.

Section VI — Hébergement et formation

Hébergement transitionnel comme composante du Projet CANINA

La Fondation reconnaît que certaines bénéficiaires du Projet CANINA peuvent nécessiter, de façon temporaire ou structurée, un environnement de soutien permettant de favoriser la stabilisation, la sécurité, l'apprentissage et la préparation au jumelage. Ce volet constitue une composante complémentaire du Projet CANINA — non une mission autonome distincte — visant à soutenir la réussite du programme.

Objectifs du volet hébergement

  • Stabilisation : environnement temporaire sécuritaire et prévisible
  • Préparation au jumelage : apprentissage des responsabilités et des routines
  • Développement de compétences : autonomie, organisation, responsabilisation
  • Formation pratique : apprentissages concrets liés au Projet CANINA
  • Réinsertion progressive : transition vers une vie autonome durable

Confidentialité des lieux — Obligation critique

Lorsque requis, la confidentialité de l'emplacement est une obligation absolue. Sont strictement interdits :

  • Divulguer l'adresse ou la localisation
  • Publier des photos identifiables
  • Inviter des personnes sans autorisation
  • Fournir des indices publics permettant la localisation

La violation de cette règle constitue un manquement grave.

Section VI — Hébergement et formation

Règles de vie communautaire et formation

Le milieu d'hébergement doit viser un environnement sécuritaire, stable, structuré, respectueux et confidentiel, compatible avec la présence humaine et canine. Ce milieu n'est pas un environnement sans règles. La participation active aux activités de formation est attendue de toute bénéficiaire admise.

Respect mutuel

Calme, civilité, propreté, respect des espaces, du sommeil et des animaux présents. Intimidation, violence et harcèlement sont incompatibles.

Formation théorique

Rôle du chien d'assistance, droits et obligations, comportement canin, signaux de stress, santé et entretien des acquis.

Formation pratique

Manipulation, marche, routines, soins, sorties supervisées et interactions en environnement public contrôlé.

Responsabilisation progressive

La Fondation favorise le développement de l'autonomie, pas la dépendance institutionnelle. Des stages et expériences structurées peuvent être offerts.

Section VII — Familles d'accueil et bénévoles

Rôle et encadrement des familles d'accueil

Les familles d'accueil jouent un rôle essentiel dans le succès du Projet CANINA. Toutefois, la participation bénévole, même généreuse, ne remplace pas les exigences de rigueur, de sécurité, de confidentialité et de conformité institutionnelle. Un environnement chaleureux ne doit jamais devenir un environnement improvisé. Une famille d'accueil agit comme gardienne temporaire institutionnelle — elle ne devient pas propriétaire morale ou décisionnelle du chien.

Obligations fondamentales

Suivre les protocoles établis, protéger le chien, assurer les routines d'alimentation, de repos et d'exercice, signaler tout changement, documenter les incidents et respecter les consignes de l'équipe CANINA.

Interdictions sans autorisation

Reproduction, entraînement spécialisé autonome, transfert ou prêt du chien, décisions vétérinaires majeures, exposition excessive, modifications au programme établi.

Signalement obligatoire

Boiterie, vomissements, diarrhée, blessures, stress important, perte d'appétit, tout changement comportemental ou tout incident (fuite, morsure, menace, perte de contrôle).

Retrait possible

La Fondation peut reprendre le chien immédiatement si la sécurité, la santé ou la conformité l'exigent. Le refus de remettre le chien sur demande constitue un manquement grave.

Section VII — Familles d'accueil et bénévoles

Manuel des bénévoles CANINA — Aperçu institutionnel

Le bénévolat au sein du Projet CANINA n'est pas une activité récréative libre sans encadrement. Chaque geste posé par un bénévole peut avoir un impact direct sur le développement d'un chien, la sécurité du public, le bien-être d'un animal et la réputation de la Fondation. La bonne volonté ne constitue pas une exemption aux règles institutionnelles.

Ce que le bénévolat N'EST PAS

Un loisir libre, une adoption déguisée, un droit d'accès illimité, un mandat autonome d'entraînement, un rôle thérapeutique improvisé ou un mandat médiatique non autorisé.

Sélection et orientation obligatoire

Formulaire, entrevue, références, vérifications selon le niveau de risque, engagement écrit et orientation institutionnelle avant toute implication significative.

Rôles possibles encadrés

Socialisation, sorties publiques, soutien à l'entraînement, transport, événements, soutien administratif, levées de fonds, comités spéciaux — chaque rôle avec un mandat précis et documenté.

Section VII — Familles d'accueil et bénévoles

Code de conduite des bénévoles

Même en contexte bénévole, le professionnalisme est requis. Le bénévole agit comme une extension du programme. Ses gestes reflètent CANINA en tout temps, que ce soit sur le terrain, en ligne ou dans ses communications informelles.

Comportements attendus

  • Professionnalisme, ponctualité et fiabilité
  • Respect des chiens, bénéficiaires et collègues
  • Honnêteté et signalement des incidents
  • Loyauté institutionnelle et protection de la réputation
  • Reconnaître ses limites et ne pas agir au-delà

Comportements interdits (tolérance zéro)

  • Violence, intimidation ou harcèlement sous toute forme
  • Manipulation sous intoxication ou capacité compromise
  • Publications non autorisées sur les réseaux sociaux
  • Partage d'informations confidentielles même après départ
  • Représentation officielle sans mandat explicite
  • Improviser des protocoles d'entraînement
  • Maltraitance ou négligence envers un chien
Section VII — Familles d'accueil et bénévoles

Gestion des sorties publiques et du transport

Les sorties publiques constituent des outils structurés d'apprentissage, non des activités récréatives improvisées. Chaque sortie doit avoir un objectif compatible avec le stade réel du chien. Le chien n'est jamais un outil de démonstration ou de promotion institutionnelle.

Commerces et restaurants

Le chien doit démontrer calme, contrôle, neutralité envers la nourriture et le personnel, et absence de nuisance. Jamais en deçà de son niveau réel.

Foules et événements

Exposition avancée uniquement, jamais improvisée. Le bénévole doit gérer les approches du public, les distractions et les interactions inappropriées en priorisant la sécurité du chien.

Transport sécuritaire

Confinement approprié, prévention des fuites, hydratation selon la durée, prudence lors des entrées et sorties. Jamais laisser un chien seul dans un véhicule sans évaluation sérieuse des risques climatiques.

Section VIII — Personnel et gouvernance humaine

Code de conduite du personnel et des consultants

Toute personne occupant un rôle officiel ou semi-officiel dans le Projet CANINA doit agir avec professionnalisme, intégrité, prudence, respect et loyauté institutionnelle. Le niveau de responsabilité augmente avec le niveau d'autorité. Le professionnalisme est attendu même dans un contexte communautaire ou informel.

Obligation de compétence

Nul ne doit prétendre posséder des compétences qu'il ne détient pas. Fausse expertise, représentation trompeuse et improvisation technique dangereuse sont interdites.

Respect des limites de rôle

Un bénévole n'est pas directeur clinique. Un entraîneur n'est pas vétérinaire. Un partenaire n'est pas décideur interne. Chaque personne respecte les limites de son mandat.

Conduite envers les bénéficiaires

Toute interaction respecte dignité, sécurité, confidentialité et autonomie. Infantilisation, humiliation, pression, manipulation et exploitation émotionnelle sont interdites.

Conduite envers les chiens

Toute interaction respecte bien-être, sécurité, limites comportementales, besoins physiques et dignité animale. Tolérance zéro envers la maltraitance.

Section VIII — Personnel et gouvernance humaine

Frontières professionnelles et prévention des abus

Des limites professionnelles claires doivent être maintenues en tout temps, particulièrement dans les contextes impliquant des personnes vulnérables ou des dynamiques de pouvoir asymétriques. La Fondation reconnaît que les frontières professionnelles protègent à la fois les bénéficiaires et les intervenants.

Frontières relationnelles claires

  • Aucune relation créant exploitation, dépendance ou conflit majeur
  • Pas de promesses personnelles non autorisées
  • Pas de dépendance émotionnelle malsaine
  • Pas de sauvetage émotionnel non structuré
  • Communications privées respectant les politiques internes

Abus de pouvoir

  • Interdiction d'utiliser l'autorité pour intimider ou manipuler
  • Aucune imposition de faveurs ou d'avantages personnels
  • Aucune réduction au silence de personnes soulevant des préoccupations

Environnement de travail respectueux

La Fondation vise un environnement exempt de harcèlement, violence, menaces, discrimination, coercition et abus de pouvoir. Aucune discrimination fondée sur le sexe, le genre, l'origine, la langue, la condition sociale, le handicap, les croyances, l'âge ou le parcours de vie.

Tolérance zéro envers le harcèlement psychologique, l'intimidation, les humiliations répétées, les abus verbaux et le harcèlement sexuel.

Section IX — Confidentialité

Politique de confidentialité et protection des renseignements

La confidentialité constitue un pilier fondamental de la sécurité, de la confiance et de l'intégrité du Projet CANINA. Cette obligation revêt une importance accrue considérant que le programme implique des personnes vulnérables, des renseignements personnels et médicaux, des lieux potentiellement confidentiels, des chiens en développement et des données institutionnelles sensibles. La protection de l'information n'est pas optionnelle.

1

Identité et coordonnées

Noms, coordonnées, renseignements d'identification et informations de contact de toute personne impliquée dans le programme.

2

Dossiers bénéficiaires

Candidatures, évaluations, références, observations, suivis, incidents, plaintes et décisions concernant toute bénéficiaire.

3

Dossiers canins

Santé, historique, incidents, comportement, progression, évaluations, jumelage et localisation de tout chien du programme.

4

Gouvernance et finances

Procès-verbaux, résolutions, discussions stratégiques, analyses de risque, budgets, contrats et partenariats sensibles.

Section IX — Confidentialité

Réseaux sociaux, médias et communications

Le Projet CANINA évolue dans un environnement où la perception publique influence directement la confiance des partenaires, la sécurité des bénéficiaires et la crédibilité institutionnelle. Chaque bénévole, employé et administrateur doit comprendre que ses communications peuvent avoir un impact significatif sur l'ensemble du programme.

Interdictions sans autorisation explicite

  • Photos ou vidéos de bénéficiaires, lieux ou chiens
  • Publications sur Facebook, Instagram, TikTok, stories, lives, reels
  • Commentaires officiels au nom de la Fondation
  • Partage de contenus internes ou d'activités du programme
  • Utilisation du nom CANINA à des fins promotionnelles personnelles
  • Critiques publiques ou règlements de compte

Qui peut parler officiellement

Seules les personnes explicitement autorisées peuvent représenter officiellement la Fondation, donner des entrevues, répondre aux médias ou faire des annonces publiques.

Obligation post-implication

La confidentialité survit à la fin du contrat, à la démission, au retrait ou à la cessation de toute implication.

Section IX — Confidentialité

Gestion des brèches et cybersécurité

Toute brèche réelle ou suspectée doit être signalée rapidement à la direction. La Fondation doit ensuite documenter, analyser, limiter les impacts, corriger et notifier les parties concernées si requis par la loi ou les politiques internes. La vigilance numérique est la responsabilité de toutes les personnes impliquées.

Exemples de brèches à signaler

Courriel envoyé à la mauvaise personne, document perdu, accès non autorisé, photo publiée sans consentement, piratage, vol d'appareil, capture d'écran partagée.

Pratiques numériques prudentes

Mots de passe robustes, vigilance contre le phishing, verrouillage des appareils, limitation des données sensibles sur appareils personnels, signalement immédiat de tout incident.

Documents physiques

Rangement sécurisé, accès contrôlé, destruction sécuritaire lorsque approprié. Les discussions sensibles doivent se tenir en lieux privés, jamais dans des espaces publics.

Consentement à l'image

Aucun usage public sans consentement libre, éclairé, documenté et spécifique. Aucune bénéficiaire ne doit se sentir obligée d'accepter. Aucune utilisation promotionnelle sans approbation institutionnelle.

Section X — Conflits d'intérêts et gouvernance

Conflits d'intérêts et intégrité institutionnelle

Toute personne impliquée dans la gouvernance doit agir dans l'intérêt supérieur de la Fondation. Un conflit d'intérêts peut être réel, potentiel ou simplement apparent — dans tous les cas, il doit être déclaré. La crédibilité du programme repose sur la cohérence entre ce qu'il affirme et ce qu'il pratique.

Situations constituant un conflit

  • Intérêt financier personnel lié à une décision
  • Relation familiale avec un fournisseur ou partenaire
  • Bénéfice commercial indirect
  • Relation privilégiée avec une candidate ou une bénéficiaire
  • Pression politique ou influence externe
  • Avantages personnels indirects non déclarés

Obligations en cas de conflit

  • Déclaration immédiate et transparente
  • Retrait des discussions et des votes
  • Respect des directives du conseil ou du comité compétent

Utilisation des ressources

Les ressources de la Fondation — matériel, véhicules, équipements, données, temps, accès et actifs institutionnels — doivent être utilisées de façon responsable et uniquement à des fins institutionnelles légitimes.

Section XI — Plaintes et incidents

Processus de plainte institutionnel

La Fondation reconnaît qu'un programme crédible, responsable et sécuritaire doit offrir des mécanismes accessibles, équitables et sérieux permettant le signalement, le dépôt de plaintes, la déclaration d'incidents et la correction des situations problématiques. Les plaintes et signalements ne doivent jamais être perçus automatiquement comme des attaques personnelles — ils constituent des mécanismes essentiels de protection institutionnelle.

Toute plainte est reçue sérieusement et sans hostilité. Les plaintes formulées de bonne foi sont protégées. Les plaintes volontairement mensongères ou malicieuses peuvent quant à elles entraîner des mesures appropriées.

Section XI — Plaintes et incidents

Qui peut signaler et quoi signaler

Toute personne impliquée de près ou de loin dans le Projet CANINA peut formuler un signalement ou une plainte. Même une personne externe peut soulever une préoccupation légitime. Le silence volontaire face à une situation grave peut constituer un manquement en soi.

Sécurité humaine

  • Menace, violence, intimidation
  • Harcèlement, agression
  • Conduite dangereuse

Bien-être animal

  • Maltraitance, négligence
  • Surmenage, soins inadéquats
  • Punition abusive, exposition inappropriée

Comportement canin

  • Morsure, menace, fuite
  • Perte de contrôle, réactivité
  • Incident public

Confidentialité

  • Divulgation non autorisée
  • Fuite d'information
  • Partage sans consentement
Section XI — Plaintes et incidents

Mesures correctives et disciplinaires

Les mesures disciplinaires doivent être cohérentes, proportionnées à la gravité des faits, défendables et documentées. Elles visent d'abord la correction, la sécurité et la protection du programme, non la punition arbitraire. Une erreur commise de bonne foi n'équivaut pas automatiquement à un manquement grave — mais elle doit être corrigée.

1
2
3
4
1

Coaching et recadrage

Pour les situations mineures ou perfectibles. Discussion, clarification et soutien pour corriger rapidement.

2

Avertissement formel

Verbal ou écrit selon la gravité. Documenté et communiqué clairement à la personne concernée.

3

Restriction ou suspension

Retrait temporaire de certaines activités, supervision accrue ou suspension en attente d'enquête.

4

Retrait ou fin d'implication

Pour les manquements graves : maltraitance, abus, fraude, brèche grave de confidentialité, violence ou fausse représentation.

Section XII — Bien-être animal

Politique officielle de bien-être animal

La Fondation reconnaît explicitement que le chien est un être sensible doté de capacités physiques, émotionnelles, comportementales, cognitives et sociales. Le chien ressent la douleur, l'inconfort, la peur, la détresse, la fatigue, l'excitation, la frustration, le stress et l'attachement. Cette réalité est non négociable et guide l'ensemble des décisions du programme CANINA.

En cas de tension entre commodité opérationnelle et bien-être, entre pression organisationnelle et bien-être, ou entre attachement émotionnel et bien-être — le bien-être animal prévaut. Toujours.

Liberté de faim et soif

Accès à une eau potable et à une alimentation appropriée, jamais privés à titre punitif.

Liberté d'inconfort

Repos, environnement sécuritaire, protection climatique et confort raisonnable en tout temps.

Liberté de douleur

Surveillance, prévention, soins appropriés et signalement de toute blessure ou maladie.

Liberté de détresse

Protection contre la peur intense, le stress prolongé et la surcharge émotionnelle inutile.

Comportements naturels

Possibilité d'exprimer des comportements appropriés : mouvement, exploration, repos, interactions et stimulation.

Section XII — Bien-être animal

Signaux de stress, santé canine et surveillance

Un programme sérieux de chiens d'assistance exige que toutes les personnes impliquées soient capables de reconnaître les signes de détresse, de douleur et de stress chez le chien. Un changement comportemental peut constituer un indicateur clinique aussi important qu'une blessure physique visible. La surveillance quotidienne est une obligation, non une option.

Signaux fréquents de stress

  • Bâillements répétés hors contexte
  • Léchage des lèvres et halètement inhabituel
  • Détournement du regard, évitement
  • Rigidité, immobilité (freeze)
  • Hypervigilance ou tremblements
  • Retrait et vocalisations inhabituelles
  • Agitation ou désengagement soudain

Signaux possibles de douleur

  • Boiterie ou raideur articulaire
  • Évitement de la manipulation
  • Gémissements ou vocalises
  • Posture anormale ou affaissée
  • Perte d'appétit et léthargie
  • Agressivité défensive inhabituelle

Vérifications quotidiennes

Appétit, consommation d'eau, mobilité, énergie, élimination, comportement général, respiration et tout changement soudain doivent être observés quotidiennement par toute personne responsable d'un chien.

Section XII — Bien-être animal

Chiens retirés, réorientés et retraités

Le retrait d'un chien d'un parcours d'entraînement, d'un jumelage ou d'un rôle actif ne constitue pas un échec institutionnel. Il peut représenter une décision responsable, éthique et nécessaire. Le bien-être du chien doit primer sur l'attachement émotionnel humain, l'investissement déjà consenti ou les considérations réputationnelles.

Retrait temporaire

Récupération physique, fatigue importante, blessure, maladie, surcharge émotionnelle, réévaluation ou ajustement de plan. Le chien retourne au programme dès que son état le permet.

Retrait permanent

Incompatibilité durable avec le rôle, stress incompatible, santé limitante, sécurité compromise, incapacité de récupération ou évolution comportementale définitivement incompatible.

Réorientation responsable

Rôle différent, placement adapté, vie de compagnie ou environnement plus compatible avec le tempérament et les capacités réelles du chien.

Retraite digne

Les chiens vieillissants méritent une retraite planifiée avec dignité et humanité, selon des critères de mobilité, d'endurance, de qualité de vie et de jugement professionnel documenté.

Section XIII — Ententes officielles

Ententes de jumelage — Trois modèles officiels

Le Projet CANINA utilise trois modèles contractuels distincts selon la nature de la relation avec la bénéficiaire ou l'acquéreur. Chaque modèle protège le bien-être du chien, l'intégrité institutionnelle et les droits de toutes les parties. Ces ententes doivent être validées par un avocat québécois avant utilisation officielle.

Modèle A — Licence d'utilisation

Contrôle maximal. La Fondation conserve la propriété exclusive. La bénéficiaire reçoit une garde autorisée et un droit d'usage fonctionnel limité. Recommandé pour les situations à risque élevé ou nécessitant un encadrement renforcé.

Modèle B — Attribution avec transfert différé

Le modèle recommandé par CANINA. Attribution conditionnelle initiale, période supervisée documentée, puis transfert éventuel de propriété si les conditions sont satisfaites. Jamais automatique, jamais garanti.

Modèle C — Vente contractuelle encadrée

Pour les placements privés ou les programmes payants. Transfert de propriété encadré de conditions strictes survivant à la vente : interdiction de reproduction, droit de premier refus, obligation de bien-être animal et protection du nom CANINA.

Section XIII — Ententes officielles

Entente officielle famille d'accueil

L'entente famille d'accueil encadre la garde temporaire, l'hébergement, la socialisation et la participation au développement d'un chien du programme. Elle est distincte d'une adoption, d'une vente ou d'un transfert. La participation constitue un privilège institutionnel révocable.

Section XIV — Dispositions finales

Hiérarchie des principes et dispositions finales

Le présent Code constitue le cadre officiel de gouvernance, d'éthique, de conduite, de conformité et de fonctionnement applicable au Projet de chiens d'assistance CANINA. Il fait autorité sur l'ensemble des politiques internes incompatibles, sauf disposition légale impérative contraire ou résolution expresse du conseil d'administration.

1
2
3
4
5
1

Sécurité humaine et animale

2

Bien-être animal et dignité des bénéficiaires

3

Confidentialité et protection des personnes

4

Prudence institutionnelle avant rapidité

5

Intégrité opérationnelle et reddition de comptes

En cas de tension entre intérêts opérationnels et sécurité, la sécurité prime. En cas de tension entre visibilité médiatique et confidentialité, la confidentialité prime. En cas de tension entre rapidité et prudence, la prudence prime. Ces priorités sont non négociables.

Section XIV — Dispositions finales

Mise à jour, révision périodique et entrée en vigueur

Le présent Code doit pouvoir évoluer. La Fondation reconnaît qu'aucun programme sérieux n'est parfait et que l'amélioration continue est une obligation institutionnelle. Des mises à jour peuvent découler des apprentissages organisationnels, des incidents documentés, de l'évolution légale, de l'évolution des standards reconnus et de la croissance du programme.

Révision périodique

  • Revue annuelle obligatoire
  • Revue post-incident majeur
  • Revue stratégique selon orientations du CA
  • Harmonisation réglementaire continue

Entrée en vigueur

Le Code entre en vigueur à la date de son adoption officielle par résolution du conseil d'administration.

Obligation d'adhésion

Selon le rôle exercé, toute personne peut devoir signer un engagement formel d'adhésion, incluant :

  • Administrateurs et dirigeants
  • Employés et contractuels
  • Bénévoles et familles d'accueil
  • Consultants et partenaires opérationnels
  • Bénéficiaires et participantes hébergées
Section XIV — Dispositions finales

Références normatives et intégrité finale

Le présent cadre s'inspire des meilleures pratiques reconnues applicables à des programmes sérieux de chiens d'assistance, sans prétendre à une accréditation officielle non encore obtenue. Les sources conceptuelles qui ont guidé l'élaboration de ce Code incluent les standards d'Assistance Dogs International (ADI), les meilleures pratiques institutionnelles canadiennes (Colombie-Britannique, Nouvelle-Écosse, Nouveau-Brunswick), les principes de bien-être animal reconnus, et les cadres de gouvernance d'OBNL sérieux.

Le Projet CANINA repose sur une responsabilité morale particulière. Il implique simultanément des êtres humains parfois vulnérables, des animaux sensibles, des bénévoles engagés, des partenaires de confiance et des obligations institutionnelles sérieuses. Un chien d'assistance ne doit jamais être improvisé. Une bénéficiaire ne doit jamais être instrumentalisée. Un programme sérieux ne doit jamais sacrifier la sécurité pour la rapidité. La crédibilité se construit par les pratiques, non par les déclarations.

Annexes institutionnelles

Liste complète des annexes recommandées

Le présent Code doit être complété par les annexes opérationnelles suivantes. Ces documents constituent les outils pratiques qui rendent le Code applicable au quotidien. Chaque annexe peut faire l'objet d'une adoption distincte par résolution du conseil d'administration.

Engagements et déclarations

  • Annexe A — Engagement de confidentialité signé
  • Annexe B — Déclaration de conflits d'intérêts (annuelle)
  • Annexe C — Code de conduite bénévoles simplifié
  • Annexe D — Entente officielle famille d'accueil
  • Annexe E — Entente officielle bénéficiaire (Modèles A, B, C)
  • Annexe F — Entente participante hébergement
  • Annexe G — Consentement à l'image et aux médias
  • Annexe H — Consentement au partage d'information

Protocoles et formulaires opérationnels

  • Annexe I — Formulaire standardisé d'incident
  • Annexe J — Formulaire standardisé de plainte
  • Annexe K — Protocole morsure et incident canin
  • Annexe L — Protocole de fuite
  • Annexe M — Protocole urgence vétérinaire
  • Annexe N — Protocole brèche de confidentialité
  • Annexe O — Grille d'évaluation bénéficiaire
  • Annexe P — Grille de matching bénéficiaire-chien

Standards et chartes

  • Annexe Q — Checklist accès public
  • Annexe R — Charte du bien-être animal (Cinq libertés)
  • Annexe S — Dossier standard canin
  • Annexe T — Dossier standard bénéficiaire

Communications et gouvernance

  • Annexe U — Guide réseaux sociaux et communications
  • Annexe V — Politique média officielle
  • Annexe W — Matrice de gestion des risques
  • Annexe X — Plan qualité et audit interne
  • Annexe Y — Guide d'orientation des nouveaux intervenants
  • Annexe Z — Résolution d'adoption du Code par le CA
Engagement personnel

Engagement de confidentialité — Modèle type

Le présent engagement de confidentialité constitue un document contractuel signé par toute personne impliquée dans le Projet CANINA, selon son niveau d'implication. Il formalise les obligations de confidentialité décrites dans le Code institutionnel et précise les conséquences possibles en cas de manquement.

Je soussigné(e), déclare avoir pris connaissance du Code d'éthique, de gouvernance et de conduite institutionnelle de la Fondation Langlois-Mauron, Projet CANINA, et m'engage à respecter en tout temps les obligations de confidentialité qui y sont décrites, incluant après la fin de mon implication.

Engagement personnel

Engagement du bénévole — Déclaration officielle

Toute personne souhaitant s'impliquer à titre de bénévole dans le Projet CANINA doit signer la déclaration d'engagement suivante avant le début de toute activité. Cet engagement formalise la compréhension des obligations et des attentes institutionnelles.

Je soussigné(e), déclare avoir reçu, lu et compris le Manuel officiel des bénévoles CANINA de la Fondation Langlois-Mauron. Je reconnais mes obligations, les limites de mon rôle, les exigences de confidentialité, les règles de sécurité et les attentes comportementales. Je comprends les conséquences possibles en cas de manquement et m'engage à signaler tout incident dont je serais témoin.

Je m'engage à :

  • Agir avec intégrité, prudence et professionnalisme en tout temps
  • Respecter toutes les politiques et protocoles du programme
  • Signaler promptement tout incident ou préoccupation
  • Protéger le bien-être animal et la sécurité humaine
  • Respecter la confidentialité absolue du programme
  • Collaborer de bonne foi avec la Fondation
Résumé exécutif

Ce que le Code CANINA garantit

Le Code d'éthique, de gouvernance et de conduite institutionnelle de la Fondation Langlois-Mauron constitue un cadre de calibre quasi-accréditation, conçu pour être crédible auprès du conseil d'administration, des assureurs, des bailleurs de fonds, des subventionnaires, des partenaires institutionnels et de tout organisme d'accréditation. Voici ce qu'il garantit concrètement.

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Articles institutionnels

Couvrant gouvernance, élevage, entraînement, bénéficiaires, hébergement, personnel, confidentialité, plaintes et discipline.

26

Annexes recommandées

Formulaires, ententes, protocoles d'urgence, chartes, grilles d'évaluation et résolutions d'adoption.

3

Modèles d'entente

Licence, attribution avec transfert différé, et vente contractuelle encadrée — selon le profil de chaque bénéficiaire.

10

Phases d'entraînement

Un parcours structuré et documenté de la socialisation précoce jusqu'au suivi post-attribution.

La crédibilité se construit par les pratiques,
non par les déclarations.

Fondation Langlois-Mauron · Projet de chiens d'assistance CANINA

Ce document institutionnel est adopté par résolution du conseil d'administration et entre en vigueur à la date de son adoption officielle. Il est révisé périodiquement afin de demeurer cohérent avec les meilleures pratiques reconnues et les réalités opérationnelles du programme.